Nosotros
¿Quiénes somos?
Desde el año 2012, INCORPEC SOLUTIONS, especialistas en Administración de la Gestión documental, pone a su disposición los siguientes beneficios de la implementación de un Sistema de Gestión Documental integral y a la medida, con la finalidad de mejorar su productividad en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes.
Complementariamente, ofrecemos los servicios de Seguridad Documental para el traslado, conservación y manejo de documentos de valor, contra la falsificación y adulteración, importando diversos materiales y representando marcas extrajeras para su distribución en nuestro país, como por ejemplo: Hologramas de seguridad, cintas de seguridad para embalaje, bolsas de seguridad.
Ofrecemos productos de alta tecnología para la protección de documentos de gran uso en nuestra población a nivel privado y estatal, abasteciendo a las principales empresas del sector bancario, cooperativo y de transporte de valores, así teniendo una presencia importante en el mercado ecuatoriano.
¿Para qué sirve la Gestión
Documental?
La optimización y organización de los documentos son una oportunidad para disminuir costos, permitiendo una mayor agilidad y control sobre los gastos de la organización, permitiendo así una mejoría del alojamiento de sus recursos y de los servicios ofrecidos. Como resultado de la implementación se obtiene una mayor satisfacción y consecuente retención de los clientes.
Adicionalmente se presenta los siguientes beneficios:
Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro.
De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos.
Optimización de los recursos.
La gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.
Seguridad y fiabilidad Información.
La Los documentos de gran valor para la organización pueden custodiarse en locales de alta seguridad, garantizando su perfecto estado de conservación mientras que, para el uso diario, se dispone de su réplica electrónica.
Productividad y valor agregado.
Una gestión documental, además de ahorro de costos, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información dentro de la organización y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.
En conclusión, las oportunidades de la gestión documental son múltiples:
