Servicios de Gestión Documental
Elaboración o Actualización del Manual de Manejo de Archivos:
Se actualizará o se elaborará un Manual de manejo de archivos en base a los decretos de las entidades rectoras externas y normativa interna de la Institución, determinando el tiempo que los documentos deben guardarse y eliminar los que ya no sirven, asegurando así la conservación indefinida de los documentos más valioso.
Clasificación y organización del archivo de la Institución.
Intervención de manera rápida, ágil y segura en la clasificación y organización del archivo, verificando trazabilidad e inventario de documentación.
Digitalización e indexación del archivo pasivo.
Se transformará el archivo pasivo y activo físico en formato electrónico, el mismo se trasformará en una herramienta clave que almacena toda su información, ahorra el espacio físico, previene la perdida de información, permitirá administrar y consultar diversos documentos en forma de imágenes digitales, ahorrando tiempo y recursos a su organización.
La indexación se desarrollará con el fin de facilitar la automatización de la información, su organización, búsqueda, recuperación y transferencia de documentos en el momento de consulta, brindando un esquema de soluciones de administración integrada de documentos y registros, logrando así automatizar procesos, por departamento o área con el propósito de obtener mayor agilidad y productividad.
Desarrollo e Implementación y capacitación del de Software de Gestión Documental.
El cliente podrá acceder a los documentos desde cualquier sitio, de fácil estructuracion y utilización, Internamente se realizará plataformas de encriptación y compartimentos de información entre usuarios según las autoridades gerenciales planteen el despliegue, para pre visualización de archivos, multimedia, fiscalizaciones, imágenes, etc.
Servicios complementarios:
A QUIENES BENEFICIAMOS:
Sector de Salud, seguros, financiero, productivo, gubernamental.
NUESTROS CLIENTES
